المسمى الوظيفي: مدير مكتب المدير العام
التاريخ:
١٧/٠٤/٢٠٢٦
الموقع:
AE
الهدف العام للوظيفة
متابعة الأنشطة التشغيلية والإدارية اليومية لمكتب المدير العام والتأكد من تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها
المهام والمسؤوليات الرئيسية/الإضافية
بعض من مهام وظيفة مدير مكتب المدير العام:
- تمثيل المكتب في اللجان المختلفة وفي الإجتماعات الخارجية والداخلية
- المساهمة في وضع الخطة الإستراتيجية
- التواصل والتنسيق مع جهات خارجية. ومراجعة العقود والاتفاقيات المبرمة مع الجهات الداخلية والخارجية من حيث إعداد جداول الأعمال وتحديد أي متطلبات لازمة للجان والمؤتمرات والإجتماعات التي يشارك فيها المدير العام ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها.
- إعداد الخطابات الرسيمة للجهات الحكومية على مستوى الحكومة بشأن الأمور الخاصة بالدائرة أو الجهات الخارجية ذات الصلة.
- متابعة إجراءات إصدار القرارات والتعميمات والسياسات المالية والإدارية اللازمة وتبليغ الجهات المعنية ومتابعتها.
- استلام الرسائل والخطابات الواردة وعرضها عليه وأتخاذ اللازم في شأنها وفقاً للتوجيهات.
المؤهلات والخبرات العلمية
المؤهلات العلمية: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة
الخبرات العملية المرتبطة: 6 سنوات كحد أدنى
الكفاءات الوظيفية
التركيز على النتائج- أساسي
التركيز على المتعاملين- أساسي
قيادة التغيير والتحولات - أساسي
التوجه الإستراتيجي- أساسي
حل المشكلات - أساسي
التواصل الفعال وبناء العلاقات - أساسي
تطوير القدرات المؤسسية - أساسي
قيادة الفريق - أساسي