المسمى الوظيفي: مدير قسم الموارد المالية
AE
الهدف العام من الوظيفة :
متابعة تنفيذ الأنشطة المرتبطة بعمل الهيئة والمشاركة في رسم السياسات العامة ووضع الاستراتيجيات الخاصة بالموارد المالية والتي تتمثل في اعداد الموازنة الخاصة بالهيئة وضمان سلامة انجاز مهام عمليات الحسابات المالية بشكل دقيق واعداد التقارير المالية الخاصة بها.
المهام والمسؤوليات :
- المساهمة في إعداد وتطوير السياسات والإجراءات واللوائح والمتطلبات الفنية المتعلقة بالموارد المالية (تنمية ايرادات وترشيد نفقات) بناء على أفضل الممارسات
- تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم الخدمات وفق أفضل المعايير
- المشاركة في إعداد الخطة الإستراتيجية للهيئة، وتقديم الإقتراحات والبيانات والتحليلات اللازمة
- إعداد الميزانية السنوية للوحدة التنظيمية وتقدير الإحتياجات والأوليات في ضوء الخطط ومتابعة تنفيذها
- إعداد الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوائم مع الخطة الإستراتيجية ورفعها للإعتماد والإشراف على تنفيذها
- التحسين المستمر في عمليات واجراءات وخدمات الوحدة التنظيمية وقياس اثرها على أداء الوحدة والهيئة ورفع المقترحات التحسينية
- إعداد التقارير الدورية عن الوحدة التنظيمية بإعتماد معايير قياس الاداء المؤسسي وتحديد المشكلات واقتراح البدائل والحلول التطويرية لها
- الإشراف على تطبيق جميع القوانين والسياسات بكفاءة وفعالية
- بناء قدرات ومهارات العاملين في الوحدة وضمان استدامة العمل فيها
- إدارة مشتريات وتعاقدات الهيئة
- إدارة المدفوعات ومتابعة الأعمال المالية والإستحقاقات لذمم الموردين
- مراجعة كشوفات الإيرادات اليومية ومطابقة إيصالات الإيداع بالبنك مع سندات القبض وتسجيلها على نظام ساب
- المساهمة والأشراف على الإغلاقات المالية الدورية الشهرية والسنوية
- المشاركة على اعداد موازنة الهيئة وفق المنهجية المتبعة لإعدادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة، ومتابعة تنفيذها
- إعداد الإقرار الضريبي الربع سنوي وتقديم البيانات المالية
- إعداد الحسابات الختامية والتقارير المالية المعدة وتقديم تقرير شهري حول مصروفات وإيرادات الهيئة
- تلبية كافة متطلبات المقيمين والمدققين الماليين وتزويدهم بأية مستندات مطلوبة
- تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر خاصة بقسم الموارد المالية فقط