المسمى الوظيفي:  إداري مشتريات

الهدف العام للوظيفة

إدارة وتنسيق كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات بتوفير المواد، المستلزمات والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل جودة وتكلفة. تنفيذ عمليات طلبات الشراء وفق السياسات والاجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية/الإضافية

• استلام طلبات الشراء من الإدارات والأقسام، والتأكد من استيفائها الموافقات اللازمة.
• إعداد طلبات الشراء من خلال نظام SAP المالي وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
• البحث عن عروض الأسعار وعمل قائمة مقارنة عروض الأسعار بناءً على الجودة والسعر ومدة التسليم والسجل السابق إن وجد.
• متابعة عمليات التوريد بشكل دوري وذلك بالتنسيق مع كل من قسم الموارد المالية في المركز وإدارة المشتريات في دائرة المالية.
• التنسيق مع المستلمين النهائيين للتحقق من مطابقة المواد أو الخدمات الموردة.
• القيام بكافة العمليات الشرائية اليومية وإرسال الفواتير إلى قسم الموارد المالية.
• التعاون مع قسم الموارد المالية لمتابعة إجراءات الدفع للموردين بعد استلام المواد أو الخدمات.
• إعداد طلبات وسند استلام لخدمة مادة أو أصل.

المؤهلات والخبرات العلمية

ثانوية عامة 

الكفاءات الوظيفية