المسمى الوظيفي: إداري مشتريات أول
AE
الهدف العام للوظيفة
وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالمشتريات، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الإشراف والمتابعة على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة.
المهام و المسؤوليات :
- إنشاء طلبات الشراء المعتمدة وإجراءات الاستلام بعد التأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة.
- استلام وأرشفة مستندات المشتريات إلكترونيًا.
- متابعة خطة مشتريات المواد والأصول وفقًا لسياسات الشراء ودليل المشتريات، ورفع التقارير للمعنيين.
- متابعة إجراءات التخلص من الأصول التالفة وإجراء التحديثات الضرورية في سجل الأصول الثابتة.
- المشاركة في توفير المستندات الداعمة للموازنة التقديرية السنوية.
- تنفيذ إجراءات المناقصات، وتقديم العروض، وتنفيذ عمليات الشراء وفق الإجراءات المعتمدة.
المؤهلات و الخبرات العملية :
الثانوية العامة
خبرة 4 سنوات في مجال المشتريات