المسمى الوظيفي:  إداري سعادة متعاملين-0248

الهدف العام للوظيفة

وظيفة في المستوى الإداري المسند أو المهني حيث يعمل الموظف في الصف الأول والخطوط الأمامية ويقدمون الخدمات الإجرائية والمعلوماتية بشكل مباشر أو افتراضي للمتعاملين .

المهام والمسؤوليات الرئيسية/الإضافية

• الرد على استفسارات المراجعين والعمل على تلبية كافة الطلبات بأسرع وقت ممكن 
• تلقي وقيد الدعاوي المدنية والتجارية والاحوال الشخصية والعمالية ولجنة المنازعات الايجارية والعقارية والقضايا المستعجلة
• تحديد جلسات امام إدارة الدعوى الابتدائي وانشاء الإعلانات
• التدقيق على الملفات المستلمة من مدير الدعوى الابتدائي ومراجعتها بالتحقق من صحة وسلامة المستندات والاعلانات الموجودة بملف الدعوى
• إعطاء الصيغة التنفيذية لأوامر تقدير الرسوم المحررة من مدراء الدعوى الابتدائية بعد استيفاء ثلاثون يوما من الحكم الابتدائي
• انشاء أوامر استرداد رسوم في نظام الالكتروني بعد موافقة رئيس المحكمة والقاضي المختص  
• اعداد التقارير الدورية ورفعها للمسؤول المباشر
• استلام طلبات الشيكات عن طريق نظام الواتساب للتدقيق عليها
• تحرير إيصال الدفع الكتروني في طلبات الشيكات وارساله الي المتعامل للدفع عن طريق خدمة الواتساب
• مخاطبة قسم التنفيذ المدني عن طريق الايميل بأنشاء رقم مرجعي تنفيذي لطلبات الشيكات وتحويله الى المالية لاحتساب رسوم فتح الملف التنفيذي
• صرف طلبات الصرف الكترونيا ومتابعة الصرف بعد موافقة القاضي المختص
• تحويل طلبات إلغاء الحجز التحفظي الكترونيا إلى إدارة المرور والدوريات لاتخاذ قرار الغاء بعد موافقة القاضي
• تحويل طلبات تسجيل ملفات إلى المالية إلكترونيا بعد الموافقة من قاضي التنفيذ والتدقيق عليها
• انشاء أرقام مرجعية لملفات التنفيذ العمالي المرسلة من قبل وزارة العمل والتوطين بالنظام الالكتروني ومخاطبة المالية عن طريق البريد الالكتروني لاحتساب رسوم فتح الملف التنفيذي
• حجز وتسليم جواز السفر الكترونيا بعد موافقة رئيس المحكمة الابتدائية
• حجز وتسليم مفاتيح العين المؤجرة بعد موافقة رئيس المحكمة الابتدائية
• التدقيق على الطلبات الالكترونية في النظام في حالة عدم استيفاء المستندات تم وضع ملاحظة للطلب ويتم ارسالها الى المتعامل وفي حالة استيفاء جميع المستندات يتم تحرير إيصال الدفع وارساله الى المتعامل

المؤهلات والخبرات العلمية

الثانوية العامة

الكفاءات الوظيفية