المسمى الوظيفي:  أخصائي مشتريات

الهدف العام للوظيفة

إدراج البيانات والمعلومات الخاصة بالمشتريات، ومتابعة المتطلبات الفنية واللوجستية لتنفيذها وتحقيق عملياتها، ومراجعة طلبات الادارات المرتبطة بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية/الإضافية

• مراجعة وتحديث البيانات الأساسية في نظام المشتريات الالكتروني ومجموعات المشتريات الخاصة بالهيئة ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة
• مراجعة كافة العقود الحالية والتي قيد التعاقد وصيانتها بشكل دوري لضمان موائمتها مع سياسات الشراء المعتمدة لدى الحكومة
• اعداد بيانات بقائمة الموردين المعتمدين والتحديث عليها بصورة مستمرة وتقييم أداء الموردين
• متابعة رضى الموردين من خلال إرسال روابط تقييم سعادة الموردين بعد إنتهاء كل عملية شراء وإرسال رسائل إعتذار للموردين اللذين لم يتم قبول عروضهم
• المشاركة كعضو في لجنة جرد وتكويد أصول الهيئة
• رفع التوصيات والمقترحات لترشيد نفقات الهيئة وتنمية الإيرادات
• إستلام الموصفات الفنية والكميات معتمدة من القسم أو الوحدة التنظيمية الطالبة
• إستدراج عروض اسعار من خلال التواصل و التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام عروضهم وفق النظام المعتمد وسياسة المشتريات المعتمدة في الحكومة
• إعداد نموذج مقارنة عروض أسعار ليتم إعطاء وزن نسبي من حيث السعر والكمية والجودة ووقت التسليم وتقييم المورد وترشيح الأفضل حسب سياسة المشتريات وإعتمادها من المخولين المعتمدين
• مراجعة وتحديث البيانات الأساسية في نظام المشتريات الالكتروني ومجموعات المشتريات الخاصة بالهيئة ومتابعة أوامر الشراء المفتوحة
• إصدار أوامر الشراء للموردين عن طريق نظام ساب ومتابعة إعتمادها والتأكد من تسليمها للمورد المعتمد والمتابعة مع الموردين للتاكد من التسليم من وقت التسليم المتفق عليه في أمر الشراء (للخدمة / للبضاعة)
• عمل كشوف العهد وطلب الاستعاضة عنها وعمل أوامر الصرف الخاصة ومتابعتها .
• إعداد كشوفات السلف النثرية والكشوفات المالية الأخرى
• تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر خاصة بقسم الموارد المالية فقط

المؤهلات والخبرات العلمية

بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الاعمال ما يعادله في تخصص مشابه

الكفاءات الوظيفية