المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات
AE
الهدف العام للوظيفة:
المساهمة في توفير احتياجات الدائرة من المواد والخدمات عبر تنفيذ عملية الشراء اليومية بكفاءة وشفافية وضمان دقة الإجراءات وتوافقها مع السياسات المعتمدة بما يحقق تزويد الوحدات التنظيمية بما يلزمها في الوقت المناسب أو بأفضل الشروط الممكنة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. استقبال طلبات الشراء من الوحدات التنظيمية ومراجعتها والتاكد من توفر جميع المعلومات المطلوبة به.
2. إعداد أوامر الشراء في نظام SAP لطلبات الشراء المعتمدة وادخال التفاصيل المعتمدة في نموذج مقارنة عروض الأسعار حسب صلاحيات الممنوحة .
3. تسجيل الموردين في نظام المشتريات في حال كان المورد جديد والتحديث على قائمة الموردين من خلال إضافة أو حذف أو التحديث على البيانات.
4. إدخال العقد المعتمد في نظام SAP ومتابعة اعتماده من قبل المعنيين في الدائرة.
5. العمل على توفير عروض الأسعار الخاصة بالموازنة التقديرية حسب الإحتياجات المرفوعة من قبل لجنة الموازنة.
المؤهلات والخبرات العلمية:
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال خدمات الإمداد والدعم اللوجستي - ( من دون خبرة )
- شهادة دبلوم – خبرة 3 سنوات في الخدمات الإدارية أو الإمداد الدعم اللوجستي.
الراتب الإجمالي:
11250 درهماً من دون استقطاع هيئة المعاشات
الجنس: إناث فقط