المسمى الوظيفي: أخصائي رواتب أول
AE
الهدف العام للوظيفة
إعداد ومراجعة كشوفات الرواتب والاستحقاقات المالية لموظفي الجهات الحكومية في حكومة رأس الخيمة، وضمان الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة، وتمكين الجهات الحكومية في تطبيق إجراءات التأمينات الاجتماعية، والإشراف على برنامج التأمين الصحي الحكومي، وتقديم الدعم الفني فيما يتعلق بأنظمة الرواتب والمزايا الوظيفية
المهام والمسؤوليات الرئيسية
التدقيق المالي على رواتب الموظفين والتأكد من صحة إجراءات الصرف وفق الأنظمة والسياسات المالية المعتمدة.
التدقيق على الاستحقاقات المالية للموظفين (البدلات، العلاوات، الامتيازات والمكافآت والأجر الإضافي) والتأكد من صحة إجراءات الصرف وفق الأنظمة والسياسات المالية المعتمدة.
الرد على استفسارات الجهات الحكومية المتعلقة بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية عبر قنوات الاتصال المختلفة.
مراجعة واعتماد إجراء إنهاء الخدمة والاستقالة والتأكد من صحة الإجراءات وفق الأنظمة والسياسات المالية المعتمدة.
إعداد إجراء إنهاء الخدمة والاستقالة لموظفي الحكومة لصرف المستحقات.
إعداد كشوف الرواتب الشهرية لموظفي الجهات الحكومية والتأكد من صحتها وفق الأنظمة والسياسات المالية المعتمدة وتحويلها للجهات المختصة بالصرف.
إعداد ومراجعة كشوف اشتراكات التأمينات الاجتماعية للمواطنين والخليجيين والتنسيق مع الجهات المختصة لسدادها في المواعيد المحددة.
تقديم الدعم الفني والإرشاد للجهات الحكومية فيما يتعلق بإجراءات التسجيل أو النقل أو إنهاء الاشتراك في أنظمة الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية.
مراجعة وتحديث البيانات المالية الخاصة بالموظفين على الأنظمة المعتمدة والتأكد من دقتها بشكل دوري.
مراجعة بنود الرواتب والامتيازات ضمن الموازنات السنوية للجهات الحكومية والتأكد من توافقها مع الأنظمة والسياسات المعتمدة.
إعداد وتحديث قوائم أسعار تذاكر السفر السنوية لموظفي الحكومة ومتابعة تطبيقها.
إعداد الدراسات والتحليلات المتعلقة بالرواتب والامتيازات الوظيفية على مستوى حكومة رأس الخيمة لدعم اتخاذ القرار.
تصميم وتنفيذ ورش عمل لتمكين وحدات الموارد البشرية في الجهات الحكومية حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية القائمة وتعديلاتها والمتعلّقة بالرواتب.
تطوير وتحسين إجراءات وأنظمة العمل المتعلقة بعمليات الرواتب.
إدارة ومتابعة تطبيق برنامج التأمين الصحي الحكومي والاختياري لموظفي الحكومة والتنسيق مع شركات التأمين بشأنه.
المؤهلات والخبرات العلمية
المؤهلات العلمية: بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة أو أي تخصص ذو صلة
الخبرة العملية: 3 إلى 6 سنوات في مجال الرواتب أو التعويضات أو إدارة الموارد البشرية
التفضيلات : إجادة اللغة الإنجليزية (محادثةً وكتابةً)
الكفاءات