المسمى الوظيفي:  أخصائي استقطاب وتوطين

الهدف العام من الوظيفة :

متابعة تنفيذ سياسات واستراتيجيات الاستقطاب والتوظيف والتوطين في الجهات الحكومية والقطاع الخاص، والإشراف على البرامج والمنصات الإلكترونية، مع دعم البرامج التدريبية والتأهيلية للكوادر الوطنية، لضمان تحقيق أهداف الإدارة الاستراتيجية في استقطاب الكفاءات وتعزيز التوطين والإحلال الوظيفي.

المهام والاختصاصات :

متابعة عمليات استقطاب الكفاءات للوظائف ذات خصوصية عالية للجهات الحكومية  والاشراف على عملية التوظيف بالكامل، بما في ذلك نشر الوظائف، والاستقطاب، والفرز، ودراسة تعيين المرشح، واجراءات التعيين وفقاً للسياسات والأنظمة المعتمدة

إعداد وتطوير العقود الوظيفية والأنظمة المرتبطة بها والتحقق من تطبيقها

التحديث المستمر على خطة التوظيف الخاصة بشواغر الجهات الحكومية حسب الموازنات المعتمدة ومتابعة تطبيقها

تنفيذ الخطة التشغيلية وفقاً لمؤشرات الأداء المعتمدة و اقتراح مشاريع ومبادرات في مجال اختصاص الوحدة التنظيمية وفقاً لأفضل الممارسات

إدارة عملية ادماج وتوجيه الموظفين الجدد ووضع البرامج الخاصة فيه

إدارة منصة الوظائف في الحكومة والتحديث المستمرعلى قاعدة البيانات وربطها مع الأنظمة المحلية والاتحادية ومنصات التوظيف المعتمدة وتقييم أفضل منصات التوظيف المستخدمة  لضمان اختيار القنوات الأكثر كفاءة وفعالية في استقطاب المواهب والكفاءات

ضمان جودة المقابلات المركزية في الجهات المعنية

ضمان وتشجيع تطبيق أفضل الممارسات في التوظيف (مثل مراكز التقييم، والإعلانات الوظيفية، والبحث التنفيذي والاستقطاب المباشر)

تمثيل الدائرة كشريك أعمال للجهات الحكومية  والرد على استفسارات الجهات الحكومية المتعلقة بإجراءات الاستقطاب والمقابلات المركزية والاختبارات ومتابعة اجراءات التعيين عبر قنوات الاتصال المختلفة

اجراء المقارنات المعيارية مع مختلف الجهات والمؤسسات بهدف التحسين المستمر في السياسات والإجراءات المتعلقة باختصاصات الادارة.

متابعة وتنفيذ سياسات وعمليّات التوطين والتعيين للكوادر الوطنية في الجهات الحكوميّة والقطاع الخاص في إمارة رأس الخيمة

تنظيم الأحداث والمناسبات والملتقيات والمعارض وبرامج الإرشاد الوظيفي والدورات التدريبية  للباحثين عن عمل في القطاع الحكومي و الخاص

متابعة برامج التدريب العملي والارشاد للطلبة والباحثين عن عمل والطّلبة من الجامعات في جميع الجهات الحكومية والقطاع الخاص

تنفيذ البرامج التطويرية للاستعداد للعمل و الشهادات المهنية المعتمدة للباحثين عن عمل والاشراف على متابعة أداء مقدّمي الخدمات والتأكد من التزامهم بشروط التعاقد معهم

إدارة ملف التوطين ومتابعة تنفيذ بنود اتفاقيات ومبادرات الشراكة مع جهات الحكومة الاتحادية والقطاع الخاص بالتعاون مع برنامج نافس ووزارة الموارد البشرية والتوطين والمؤسسات التعليمية لتحقيق أهداف التوطين 

متابعة ودعم خطط الجهات الحكومية في التوطين والإحلال الوظيفي في ضوء المؤشرات والأولويات الاستراتيجية

تنفيذ ورش عمل تهدف إلى تمكين وحدات الموارد البشرية في الجهات الحكومية من فهم المبادرات والسياسات الخاصة بالوحدة التنظيمية

التنسيق والتواصل مع الجهات الخارجية لتوفير بيانات وإحصائيات القوى العاملة لديها  وتزويد الجهات الرسمية في الدولة بالبيانات الإحصائية المطلوبة

الكفاءات السلوكية العامة :

التميز في التنفيذ والنتائج

التواصل الفعال

الإبداع والابتكار

التركيز على المتعاملين

العمل بروح الفريق / التعاون

الوعي التنظيمي والأخلاقي

المؤهل العلمي :

بكالوريوس في الموارد البشريّة، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة

التفضيلات :

إجادة اللغة العربية (محادثة وكتابة) متطلب أساسي

إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) متطلب مفضل